Guitar Meeting Festival 2026: 170 de voluntari, peste jumătate minori, zero incidente
Pe scurt
10,000+
participanți: chitariști, parteneri și oameni veniți să se bucure de festival
~170
voluntari coordonați pe bibde
50%+
dintre voluntari, între 16 și 18 ani
0
incidente
Între 3 și 6 septembrie 2026, Guitar Meeting Festival a umplut Sibiul timp de patru zile: mai multe scene, un program de concerte, ateliere, discuții și instalații de artă și peste zece mii de participanți — chitariști, parteneri și oameni care au venit pur și simplu să se bucure de festival. Aproximativ 170 de voluntari l-au ținut în picioare, iar fiecare dintre ei a fost coordonat pe bibde.
Un festival are voluntariatul lui
Un festival nu e o cursă. Nu are linie de start și de sosire, dar are porți, birouri, scene și o mulțime care se schimbă în fiecare oră. Pozițiile de voluntariat sunt specifice acestui tip de eveniment, iar fiecare are treaba ei și oamenii ei.
Festivalul a lucrat cu o organizație de tineret care se ocupă de cei mai mulți dintre voluntari, în jur de 170 de oameni, și cu coordonatori pentru fiecare departament, astfel încât fiecare zonă a festivalului să aibă un responsabil.
Pozițiile de voluntariat
Acces
Bilete
Schimb de bilete
Backstage
Îngerii
Activități
Ateliere
Coordonatori de departament
Peste jumătate dintre voluntari au fost minori
Peste 50% dintre voluntari au avut între 16 și 18 ani. Asta îi face minori, iar minorii vin cu reguli pe care voluntarii adulți nu le au: e nevoie de acordul unui tutore, iar participarea lor are restricții proprii.
Totul a fost gestionat pe bibde, în același loc cu restul. Acordurile tutorilor, restricțiile și repartizările au stat într-un singur sistem, așa că nimic nu a depins de un dosar cu hârtii sau de cineva care să-și amintească. Totul a fost la zi.
Aplicare, întâlnire, selecție, repartizare
Recrutarea a început cu o aplicare pe bibde. Apoi a urmat o întâlnire față în față, pentru a vedea cum se comportă grupul împreună. Abia după aceea a venit selecția și, în final, repartizarea pe un departament și pe un post.
Fluxul de recrutare bibde acceptă tot felul de pași și poate fi personalizat. Fie că o organizație pune voluntarii să semneze contractul chiar la primul pas, fie la ultimul, fluxul se adaptează lor, nu invers.
Cum și-a condus festivalul voluntarii
1 · Aplicarea
Pe bibde, cu acordul tutorelui pentru minori.
2 · Întâlnirea
Față în față, pentru a vedea cum se comportă grupul.
3 · Selecția
Cine intră în echipă.
4 · Repartizarea
Un departament și un post pentru fiecare voluntar.
5 · Patru zile
Check-in și check-out în fiecare zi.
6 · A doua zi
Fiecare voluntar a primit o adeverință de voluntariat.
Cunoscut la minut, fără incidente
În fiecare zi, voluntarii au făcut check-in și check-out. Asta le-a dat coordonatorilor situația la minut: unde lucrează voluntarii și dacă există incidente cu participanții.
Nu a existat niciun incident.
Aproximativ 170 de voluntari, mai mult de jumătate minori, înseamnă multă hârtie și multă responsabilitate. bibde mi-a luat birocrația și conformitatea de pe masă, așa că am putut petrece festivalul acolo unde conta: cu oamenii și cu orice avea nevoie de rezolvat chiar atunci.
Adeverința, a doua zi
A doua zi după festival, toți voluntarii au primit adeverința de voluntariat. O pot folosi imediat pentru a aplica la alte experiențe, fie o altă poziție de voluntariat, fie un loc la facultate.
Ce rămâne coordonatorului
bibde se ocupă de toate sarcinile unui coordonator de voluntari, în afară de munca pe teren. Coordonatorului îi rămân lucrurile cele mai importante și cele mai urgente, în loc de birocrație și conformitate.
Vrei la fel la festivalul tău?
Hai să vorbim 20 de minute despre ediția ta următoare: bibde.com.
The bibde team
Platforma din spatele voluntarilor
bibde este platforma cu care au fost recrutați, repartizați, instruiți și urmăriți voluntarii de la Guitar Meeting Festival 2026.
Povești similare
How to Web 2026: personalizat de la prima aplicare până la ultima diplomă
O conferință cu aplicare proprie, onboarding propriu cu documente semnate și diplomă proprie: cum a funcționat pe bibde echipa How to Web 2026, cu suport la dispoziție în toate cele trei zile.
Urme pe Play 2026: o mie de alergători, o sută de voluntari, o singură platformă
Două zile, cinci trasee și o cursă pentru copii: cum au fost recrutați, repartizați, instruiți și urmăriți în ziua cursei circa o sută de voluntari, toți pe bibde, la cea mai mare ediție Urme pe Play de până acum.