Coordonarea voluntarilor și a echipei la evenimente
Evenimentele mari se fac cu echipe organizate
Curse, festivaluri și conferințe folosesc bibde ca să recruteze, să instruiască și să coordoneze voluntarii și echipa — și să-i aducă înapoi pe cei mai buni anul viitor.
Un singur cont pentru toată lumea.
Ce face bibde, concret
Înainte de eveniment
Voluntarii aplică, tu filtrezi și accepți, contractele și declarațiile se semnează singure, fiecare primește rolul și programul lui.
În ziua evenimentului
Prezență în timp real, cine lipsește, ce posturi sunt descoperite, un singur loc în care scrii unei echipe.
După
Certificate, feedback, ore înregistrate. Data viitoare pornești cu oamenii care îți știu deja evenimentul.
Ce dura săptămâni de spreadsheet-uri durează acum o după-amiază.
Pentru organizatori
Mai puține piese în mișcare, mai mulți oameni care chiar vin
- Reduci 30 de zile de coordonare la câteva ore
- Știi cine vine cu adevărat înainte să înceapă ziua
- Fiecare voluntar primește briefingul lui, nu un PDF de 20 de pagini
- Începi ediția următoare cu echipa de anul acesta, nu cu o foaie goală
Programează un demo. Îți arătăm cum ar merge următorul tău eveniment pe bibde.
- 20 de minute, și ne ținem de ele.
- Îți arătăm platforma reală, fără slide-uri.
- Îți spunem sincer dacă evenimentul tău e prea mic pentru asta.
Mulțumim — revenim curând.
Trimite altă cerereSpune-ne despre evenimentul tău
Patru câmpuri. Revenim cu o oră care ne convine amândurora.
Contul tău merge cu tine.
Istoricul tău — fiecare eveniment la care ai lucrat, într-o singură listă.
Certificate verificate și ore înregistrate pe care chiar le poți arăta cuiva.
Un singur profil, refolosit la fiecare eveniment — fără formulare de completat din nou.
Ești pe listă.
Organizatorii se conectează tot aici — același cont, mai multe instrumente. Organizezi un eveniment și ești nou pe bibde? Programează un demo →
Evenimente care caută voluntari
Găsește evenimentele care au nevoie de ajutorul tău și aplică azi — curse, festivaluri și conferințe.
Niciun eveniment deschis acum — creează-ți profilul și îți spunem când se deschide unul lângă tine.
Creează-ți profilulCum funcționează
Voluntarii aplică
Un formular scurt. Cei care revin aplică din două atingeri.
Organizatorii selectează și alocă
Accepți oamenii și îi așezi pe stații și ture.
Pregătire și instruire
Documente semnate, briefinguri pe rol trimise, întrebări lămurite.
Ziua evenimentului
Prezență, goluri în timp real, un fir de discuție per post.
După eveniment
Certificate, ore și feedback, gata pentru ediția următoare.
Totul într-un singur loc
Înscriere inteligentă
Un formular per eveniment, cu întrebările de care chiar ai nevoie. Voluntarii de anul trecut îl completează din două atingeri.
Recrutare și selecție
Vezi fiecare aplicant cu experiența, limbile și disponibilitatea lui. Accepți, pui în așteptare sau refuzi dintr-o singură trecere.
Alocare pe posturi
Tragi oamenii pe posturi, scene sau stații și ture. Panoul îți spune care sunt încă descoperite înainte să-l publici.
Contracte și documente
Declarațiile, acordurile și consimțămintele părinților pleacă și se întorc semnate. Vezi cine încă nu a semnat.
Materiale de instruire
Fiecare rol primește briefingul lui scurt — hartă, ore, contacte. Nimeni nu citește un PDF de 20 de pagini, așa că nimeni nu trebuie s-o facă.
Operațiuni în ziua evenimentului
Prezență pe măsură ce oamenii ajung, o imagine live a celor care lipsesc și un fir de discuție per post sau stație ca să rezolvi pe loc.
Cum îl folosesc evenimentele.
Citește toate poveștile →
How to Web 2026: personalizat de la prima aplicare până la ultima diplomă
O conferință cu aplicare proprie, onboarding propriu cu documente semnate și diplomă proprie: cum a funcționat pe bibde echipa How to Web 2026, cu suport la dispoziție în toate cele trei zile.
Guitar Meeting Festival 2026: 170 de voluntari, peste jumătate minori, zero incidente
Patru zile, mai multe scene și peste 10.000 de participanți: cum au fost recrutați, instruiți și urmăriți minut cu minut pe bibde circa 170 de voluntari, peste jumătate minori, fără niciun incident.
Urme pe Play 2026: o mie de alergători, o sută de voluntari, o singură platformă
Două zile, cinci trasee și o cursă pentru copii: cum au fost recrutați, repartizați, instruiți și urmăriți în ziua cursei circa o sută de voluntari, toți pe bibde, la cea mai mare ediție Urme pe Play de până acum.